LINE呼び出しシステム「yoboca(ヨボカ)」
yoboca(ヨボカ)導入の経緯
yoboca(ヨボカ)導入前は時期によって待合室が混雑していました。
耳鼻咽喉科では、風邪、花粉症、感染症が流行する時期などに、どうしても待ち時間が発生することがあります。体調が優れない状態で混雑した待合室に長時間いることは、患者さんにとって大きな負担となります。
導入後、待合室の混雑が緩和され、感染対策としても有効です。
熊本市中央区の熊谷耳鼻咽喉科医院では、患者さんの待ち時間の負担を軽減するため、LINE呼び出しシステムyoboca(ヨボカ)を導入しています。
yoboca(ヨボカ)を利用すると、診察の順番が近づいたタイミングでLINEに通知が届くため、順番が近づくまで院外でお待ちいただくことができます。
待合室の混雑緩和につながり、感染対策の面でも役立ちます。
yoboca(ヨボカ)とは
yoboca(ヨボカ)は、無料通信アプリLINEを利用して、診察の順番が近づいたことをスマートフォンにお知らせする呼び出しシステムです。
これまで院内で長時間お待ちいただいていた時間を、より自由に、より快適にお過ごしいただけるようになります。
通知が届くまでの間は、次のような待ち方が可能です。
- ご自宅で待機する
- お車の中で待機する
- 近くで買い物や用事を済ませる
- お子さんと一緒に院外で過ごす
- 自宅で
- 車で
- 買い物にも
めまい、強いのどの痛み、発熱、倦怠感などがある場合には、静かな車内やご自宅などで待てることで、身体的な負担の軽減にもつながります。
LINE呼び出しシステムのメリット
- 診察の順番が近づくまで、院外で待機できる
- 待合室の混雑を避けることができる
- 感染症対策につながる
- 小さなお子さん連れでも待ち時間を過ごしやすい
- めまい、発熱、強いのどの痛みなどがある場合も、静かな場所で待ちやすい
- WEB問診と併用することで、院内滞在時間の短縮につながる
当院では、患者さんが安心して受診できる環境づくりを大切にしています。
yoboca(ヨボカ)の利用手順
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窓口で受付を行う
来院後、まずは窓口で受付を行います。
受付後、スタッフがyoboca用のQRコードを発券いたします。
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QRコードをスマートフォンで読み込む
発券された用紙に記載されているQRコードを、スマートフォンのカメラで読み込みます。
yoboca用の番号は、通常の受付番号とは異なりますのでご注意ください。
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呼び出し設定を行う
画面の案内に従って、呼び出し通知の設定を行います。設定が完了しましたら、診察の順番が近づくまで自由な場所でお待ちいただけます。
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LINEで呼び出し通知を受け取る
診察の順番が近づくと、お手元のLINEに通知が届きます。通知を確認されましたら、クリニックへお戻りください。
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来院後、受付にお声かけください
クリニックに戻られましたら、受付スタッフへお声かけください。順番に診察へご案内いたします。
スマートフォン操作に不安がある方には、スタッフがサポートいたしますのでご安心ください。
ご利用にあたっての注意点
呼び出し通知が届いた後は、できるだけ速やかにクリニックへお戻りください。
ご来院が遅れた場合は、他の患者さんの診察を先にご案内するため、順番が前後することがあります。また、受付終了時間を過ぎてからのご来院は、診察対応が難しい場合があります。
遅れる可能性がある場合は、事前にお電話でご連絡いただき、到着後は受付スタッフへお声かけください。
よくある質問
LINEを使っていない場合は利用できませんか?
LINEをご利用でない場合でも、従来通り待合室でお待ちいただくことが可能です。
また、お車でお越しの方で、当院敷地内の駐車場でお待ちいただく場合には、従来の呼び出しベルでの対応も可能です。ご希望の方は受付でお申し付けください。
ただし、呼び出しベルの利用可能範囲は、当院敷地内の駐車場までとなります。
呼び出し通知の後に到着が遅れた場合はどうなりますか?
来院が遅れた場合は、診察の順番が前後する可能性があります。
また、受付終了時間を過ぎてからのご来院は、診察のご案内が難しい場合があります。
遅れる可能性がある場合は、事前にお電話でご連絡いただき、到着後は受付スタッフへお声かけください。
yobocaの利用に費用はかかりますか?
yobocaの利用料はかかりません。ただし、LINEの利用にかかる通信料は患者さんのご負担となります。当院ではFree Wi-Fiもご利用いただけます。
自分の順番を確認することはできますか?
QRコードを読み込んだ後の画面から、現在の診察状況やご自身の順番の目安を確認はできません。御注意ください。
なお、当院ホームページのトップページにも診察状況が表示されていますが、LINE呼び出しの番号ではありませんのでご了承ください。
WEB予約・WEB問診もあわせてご利用ください
当院では、待ち時間や院内滞在時間をできるだけ短くできるよう、WEB予約やWEB問診も導入しています。
WEB予約で来院前に予約を行い、WEB問診で症状を事前に入力していただくことで、受付から診察までの流れがよりスムーズになります。
yobocaとあわせてご利用いただくことで、待ち時間の負担を減らし、より安心して受診していただけます。
